Medewerker evenementenorganisatie

South Side Dancestudio

HFC Dancestudio een jong en dynamisch bedrijf dat lekker anders durft te zijn. Wij zijn op zoek naar studenten die affiniteit hebben met dans. Wij stimuleren jongeren om van hun hobby hun beroep te maken. Dit zijn zaken waar wij dagelijks bij stil staan. Hier hebben wij verschillende methodes voor. Naast onze reguliere dans- lessen organiseren wij maandelijks events die aansluiten op onze dansstudio met een cultureel, maatschappelijk en recreatief karakter. Ben jij: - een doorzetter die niet bang is om zijn handen uit de mouwen te steken - creatief - iemand die project plannen kan opstellen & uitvoeren - en vind jij het niet erg vind om op onregelmatige uren te werken, dan pas je misschien wel binnen ons bedrijf. Voel jij je aangesproken en ben je op zoek naar een leerzame stageplek? Email jou C.V. dan nu naar: info@hfcdancestudio.com

Wat ga je leren?

• Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
• B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
• B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
• B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
• B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever

• Organiseert evenement en evenementpromotie
• B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
• B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
• B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
• B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
• B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
• B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
• B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

• Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
• B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af

• Rondt het evenement af
• B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
• B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen