Stichting Gereformeerde Instelling ELEOS Ons (bestuurs)secretariaat in Hoevelaken heeft plek voor een gedreven stagiair die graag wil leren!
Jij ondersteunt de collega’s van het secretariaat van de ondersteunende diensten en het bestuur Eleos vindt het belangrijk om te investeren in de toekomst. Elk jaar bieden we studenten daarom de mogelijkheid om stage te lopen. Begin 2024 bieden we op het secretariaat van de COD (centraal ondersteunende diensten) een stageplek aan voor een mbo student die een opleiding in secretariële richting volgt. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaresse en andere managementassistentes en ondersteunt hen waar mogelijk. Je kunt hierbij denken aan administratieve taken, postverwerking en beheer van de mailbox, maar ook het notuleren van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Uiteraard heb je ook contacten met collega’s van de andere afdelingen (Communicatie, Facilitair, ICT, HRM etc.). Kortom, een veelzijdige stageplek waar je genoeg mogelijkheden krijgt je talenten in te zetten!
Naar wie zijn wij op zoek?
-Je zit op dit moment in het laatste jaar van een secretariële opleiding op mbo niveau 4. -Je bent begin 2024 beschikbaar (startdatum in overleg) voor 32 uur per week, en bij voorkeur minimaal 20 weken. -Je hebt affiniteit met de ggz (geen must). -Je herkent je en stemt in met de christelijke identiteit. -Je bent stressbestendig, kunt snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten. -Je kunt goed omgaan met diverse softwarepakketten.
Wat biedt het bedrijf?
-een stageovereenkomst voor 32 uur per week; -een stagevergoeding van € 357,- per maand (o.b.v. 36 uur); -een fijne werkplek op onze locatie in Hoevelaken; -begeleiding door een ervaren en gedreven managementassistente; -aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder