Stichting C. Stagiair Productieassistent Theater, Dans en Musical
De stage is een brede en leerzame stage binnen ons team Theater, Dans en Musical dat onderdeel is van de afdeling Vrije Tijd van Cpunt. Je treedt op als productieassistent, waardoor je bijna alle facetten van het werk binnen ons team meekrijgt. Je wordt geacht een aantal stappen vooruit te denken als het gaat om evenementenorganisatie en, in samenwerking met het team, tref je voorbereidingen om de evenementen goed te laten verlopen. Je helpt met het praktisch uitvoeren van projecten en voorstellingen: - ondersteunt bij het plannen, organiseren en uitvoeren van theater-, musical- en dansprojecten, repetities, open dagen, audities en voorstellingen. - schakelt in de communicatie tussen iedereen (docenten, kostuum- en decorteam, teamleider) die nodig is bij het praktisch uitvoeren van een project. - begeleidt en coördineert achter de schermen. - denkt mee over het hoe en wat communiceren op de sociale-media van De Jeugdtheaterschool
Naar wie zijn wij op zoek?
Profiel stagiair - Je hebt interesse en affiniteit met het organiseren en uitvoeren van culturele evenementen en activiteiten. - Je bent een verbindende, creatieve regelaar die denkt in oplossingen. - Je hebt organisatietalent en een hands-on mentaliteit. - Je kunt resultaatgericht werken. - Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. - Je bent breed en flexibel inzetbaarheid (ook in de weekenden). - Je volgt een opleiding waarin productie en organisatie van evenementen centraal staat. Omvang van de stage wordt in overleg bepaald.
Wat biedt het bedrijf?
Cpunt is een bijzonder complex van voorzieningen in Haarlemmermeer met prachtige culturele programma’s van de schouwburg, poppodium, kunstencentrum, bibliotheek en podium voor architectuur. Er is veel te beleven, te genieten en er valt heel veel te leren. Dat kan in vijf podiumzalen, een popcafé, diverse vergaderlocaties, een bibliotheek met lees-, leer- en werkplekken, talrijke dansstudio’s, ateliers, muzieklokalen en oefenstudio’s. Vanuit passie voor ons vak werken we samen aan onze missie: een bruisende, inspirerende en open omgeving bieden voor kunst, cultuur, ontspanning en kennis. Op deze terreinen vervullen wij een spilfunctie binnen de gemeente: iedereen in Haarlemmermeer is welkom bij Cpunt. Ons team bestaat uit 200 gedreven collega’s die bij Cpunt in dienst zijn. Daarnaast werken wij met vele vrijwilligers, freelancers en uitzendkrachten. Team Theater, Dans, Musical bestaat uit een teamleider, projectmedewerker, 35 docenten en rond 900 cursisten.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder