Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Young Amsterdam Young Amsterdam zoekt nieuw talent

Je wordt stagiaire jongerenparticipatie-coach Dit betekent dat je ook met vrijwilligers gaat samenwerken. Je gaat samen met het team kijken naar de behoeftes van jongeren uit de wijk/stad. Onze programma’s sluiten aan op vragen of ideeën die jongeren hebben. Je speelt hierop in en verzorgt leuke programma’s waar de ontmoeting centraal staat. Zo ga jij met het team opzoek naar een oplossing of het organiseren van bijvoorbeeld een activiteit. Young Amsterdam is een organisatie met veel maatschappelijke partners, er zijn dus veel mogelijkheden om samen met hen samen te werken en zo ook jouw netwerk uit te breiden.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent beschikbaar voor minimaal 6 maanden. Je houdt van werken met de doelgroep jongeren Je bent creatief, nieuwsgierig en zelfstandig Je ziet talenten, ontwikkelingen en kansen Je hebt affiniteit met jongeren en je kan inspelen op de trends bij jongeren Je vindt het leuk om jongeren één op één te begeleiden Je bent ondernemend, initiatiefrijk en durft je handen uit de mouwen te steken Je bent in staat om plannen te ontwikkelen en uit te schrijven Je maakt gemakkelijk contact zowel met de doelgroep als met de samenwerkingspartners en je bent een bruggenbouwer.

Wat biedt het bedrijf?

Een gezellige werksfeer +++++ • Unieke mogelijkheid om ervaring op te doen op gebied van jongerenparticipatie • De mogelijkheid om kennis te maken met het sociaal netwerk • De mogelijkheid om verschillende vaardigheden te ontwikkelen, je netwerk uitbreiden, leren coachen, programmeren en natuurlijk jouw horizon verbreden • Je krijgt de vrijheid en ruimte om de organisatie eigen te maken. Zo krijg je de ruimte om jouw eigen ideeën te realiseren, je talent en passie ontdekken of juist deze verder ontwikkelen. • Ervaring opdoen met het leiden van projecten • Workshops en trainingen • Je krijgt van ons de vrijheid en mogelijkheid om met verantwoordelijkheden om te gaan.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder