Huis Het Bosch Stagiair(e) evenementenorganisatie
Bij Huis Het Bosch organiseren wij dagelijks evenementen, variërend van bedrijfsbijeenkomsten tot bruiloften, en daar wat daartussen behoort. Dynamiek en divers, zijn de twee begrippen die de verschillende soorten evenementen bij Huis Het Bosch het best beschrijven en dat zorgt ervoor dat iedere dag weer anders is! Hieronder een aantal verantwoordelijkheden: - Assisteren bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van evenementen; - Ondersteunen bij het beheer van leveranciers; - Bijdragen aan het ontwikkelen van creatieve concepten en thema's voor evenementen; - Assisteren bij marketing- en promotieactiviteiten voor evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn opzoek naar een enthousiaste, leergierige en gezellige stagiair(e) met: - Een opleiding in evenementmanagement, hospitality of een gerelateerde studie; - Aandacht voor detail; - Goede communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; - Een creatief denkvermogen en bereidheid om nieuwe ideeën aan te dragen; - Een proactieve houding en een echte teamspeler. En natuurlijk niet te vergeten , een goede glimlach om onze gasten te ontvangen! :)
Wat biedt het bedrijf?
Huis Het Bosch biedt de stagiair(e): - Een passende stagevergoeding in overleg; - Een dynamische en stimulerende werk- en leeromgeving; - Veel ruimte voor professionele en persoonlijke groei; - Flexibele werktijden; - Kans op een contract na jouw stage.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder