Office & Management Support Specialist

Stichting Fioretti Teylingen, College Lisse Administratieve stageplek op een school? De plek waar je een heel goede begeleiding voor jouw toekomstige baan krijgt!

- Administratieve taken op een leerling-administratie op een school: Ondersteuning bij administratie rond toetsweken lijsten genereren en bijhouden - Ondersteuning managementassistente: Agenda's bijhouden (voor een directieteam van 3 personen en schoolleiding 7 personen) Afspraken maken voor de schoolleiding Jaarplanning school bijhouden Telefoon beantwoorden Receptie bemensen Binnenkomende telefoon beantwoorden Personele bezetting projectweek uitwerken Notuleren

Naar wie zijn wij op zoek?

- in een team kunnen werken ( zowel met collega's werken als met leerlingen) - flexibel zijn - accuraat kunnen werken - zelfstandig werken (na inwerkperiode) - niet bang zijn om de telefoon aan te nemen

Wat biedt het bedrijf?

Goede leeromgeving en begeleiding Grote diversiteit aan werkzaamheden Zelfstandigheid Gezellig team

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder