Kilo Kilo Management Assistent bij Vintage Koning Kilo Kilo
Ben jij een communicatieve, administratieve creatieveling en sta je stevig in je schoenen? Als office management stagiair communiceer jij op meerdere niveaus en ben jij een aanspreekpunt voor extern. Je hebt een hands-on mentaliteit, maar bent ook niet bang voor het opstellen van een excel bestand of werkproces. Je denkt in de vorm van planningen en deadlines en bent fan van improviseren. Het nakomen van afspraken en werk naar je toetrekken vind je vanzelfsprekend en je kunt zorgvuldig omgaan met gegevens. Taken - Ondersteunen van het management op secretarieel gebied en bij diverse administratieve werkzaamheden - Voorbereiding en notuleren van (management) meetings - Beheer management agenda’s, diverse mailboxen en archief - Organisatie personeelsborrels, uitjes, feestjes, kerstpakketten etc. - Assistentie bij personeelszaken - Opstellen van mails en zakelijke berichten
Naar wie zijn wij op zoek?
Profiel stagiaire - Iemand die momenteel office management, management support, management assistent, personal assistent of secretaresse studeert. - Mondeling en schriftelijk taalvaardig in Nederlands en Engels (extra talen is een pré) - Ondernemend en denken in oplossingen - Zorgvuldig en goed in plannen en organiseren - Neemt graag werk uit handen en kan zelfstandig werken - Liefde voor en kennis van vintage kleding en/of fashion forward zijn is een pré
Wat biedt het bedrijf?
Bij Kilo Kilo krijg je een flexibele, creatieve werkplek met doorgroeimogelijkheden. Je komt te werken op ons start-up kantoor in Maarssen, binnen een jong en ambitieus clubje mensen die creativiteit ademen. Ons team is klein, waardoor er veel ruimte is om mee te denken en jezelf onmisbaar te maken. We lunchen uitgebreid, zo gezond als jij wil en altijd met elkaar. Daarnaast zijn er regelmatige bedrijfs borrels en feestjes die jij mag organiseren.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder