Medewerker evenementenorganisatie

Theater Koningshof Stagevacature: Marketing & Publiciteit

Als stagiair(e) Marketing & Publiciteit help je mee met het maken van publiciteit voor onze theater- en filmprogrammering, events, exposities en verhuringen die we realiseren. Ook ben je betrokken bij de organisatie van evenementen als de Cinema Koningshof Ladies Night en denk je mee binnen ons kleine maar fijne team. Concreet houd je je bezig met: - Social media (Facebook / Instagram / TikTok) - Het schrijven van nieuwsbrieven, persberichten, advertenties & social content - Het maken van filmpjes,trailers, flyers & posters - Het maken van draaiboeken & helpen bij de organisatie van onze evenementen

Naar wie zijn wij op zoek?

Voor deze stage zoeken wij iemand die minimaal derdejaarsstudent mbo of hbo is in de richting van Marketing & Communicatie, Media & Design, Journalistiek, Media Management of Event Management. Daarnaast vinden we het fijn als je: - Affiniteit hebt met kunst, cultuur en theater; - Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands hebt; - Goed overweg kunt met InDesign, Excel en Word; - Uit de omgeving van Maassluis komt; - Zelfstandig kunt werken, van aanpakken houdt en zin hebt in een uitdagende stage in een klein team

Wat biedt het bedrijf?

Ben jij creatief, zelfstandig en heb je een passie voor kunst & cultuur? Dan hebben wij leuk nieuws voor je, want vanaf januari/februari 2025 zoeken wij een stagiair(e) (m/v/x) Marketing & Publiciteit bij Theater Koninshof, ht culturele hart van Maassluis! Naast een brede theater- en filmprogrammering telt het gebouw ook 10 multifunctionele zalen, geschikt voor cursussen, workshops en trainingen. In Theater Koningshof huisvesten diverse lokale en regionale organisaties, zoals Muziek@Maassluis, Dancestudio M’Joy en het Jeugdtheaterhuis, die oud en jong de mogelijkheid geven om eigen talenten te ontdekken of verder te verdiepen. Bovendien hebben wij een mooi Atrium en een fijne bar. Wij bieden jou graag een leerzame, gezellige periode bij Theater Koningshof, met leuke collega’s en de mogelijkheid om een kijkje te nemen achter de schermen bij ons multifunctionele theatergebouw. Natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om (veel!) theatervoorstellingen te bezoeken.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder