Down South Events Stagiair(e) bij een evenementenbureau en luxe vakantiewoning
In juni 2021 heeft onze vakantiewoning Carre 1711 haar deuren geopend. Onze focus ligt op het bieden van een volledig verzorgd verblijf aan met name zakelijke gasten. Jij gaat contact onderhouden met deze gasten en tijdens hun verblijf ervoor zorgen dat ze aan niets tekort komen. Tevens ga je meedenken over de vakantiewoning en welke zaken we kunnen wijzigen of toevoegen voor een nog gastvrijer verblijf. Daarnaast speel je ook een rol in het evenementenbureau en help je mee met het plannen, voorbereiden en uitvoeren van maatwerkevenementen. Je begeleidt de evenementen en zorgt ervoor dat de klanten een onvergetelijke dag beleven. Je draait mee met onze eventmanagers tijdens de uitvoering van evenementen. Denk hierbij aan het aansturen van personeel, toeleveranciers, communicatie met de opdrachtgever en locatie. Jullie zijn de sleutel tot een succesvol evenement!
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent een student met een passie voor evenementen en hospitality - Je bent creatief en nauwkeurig - Essentieel is je motivatie! - Groot verantwoordelijkheidsgevoel - Snel en flexibel kunnen schakelen - Oplossingsgericht denken - Je kunt zelfstandig werken - Communicatief vaardig - Sociaal en altijd met een glimlach!
Wat biedt het bedrijf?
Down South Events is ht evenementenbureau van Zuid-Limburg dat actief is in haar oorsprongsregio, maar ook grensoverstijgend de meest veelzijdige activiteiten aanbiedt. Sinds de oprichting van ons bedrijf werken onze professionele en enthousiaste eventmanagers vol overgave en passie aan de organisatie hiervan. Daarnaast zijn we eigenaar van een luxe gerenoveerde vakantiewoning: Carre 1711. Al onze energie steken we in het creren van de beste evenementen en verblijven voor onze klanten. We houden zelf ook zeker van gezelligheid, lekker eten en een feestje. Ons kantoor heeft een fijne, huiselijke sfeer en ligt naast de vakantiewoning.
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
- Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
- Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Organiseert activiteiten en ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden
- P1-K1-W1 Maakt een planning voor de organisatie van activiteiten
- P1-K1-W2 Bereidt de uitvoering van activiteiten voor
- P1-K1-W3 Begeleidt activiteiten
- P1-K1-W4 Rondt de activiteit af
- P1-K1-W5 Draagt bij aan een veilig en aangenaam verblijf op een recreatiebedrijf/op locatie
- P1-K1-W6 Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op een recreatiebedrijf/op locatie