Indiqualis Wij zijn op zoek naar jou!
Het betreft alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het bewaken en beheren van de agenda’s- en van de cliëntendossiers, afhandelen van de in- en uitgaande telefoongesprekken, verzorgen van on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten, uitvoeren van de administratieve taken, onderhouden van de contacten met onze opdrachtgevers, plannen en controleren van de facturen. Binnen ons bedrijf is er alle ruimte voor jouw creativiteit en leren we je ook om een goede professional te zijn. Een dienstverband na de stage behoort tot de mogelijkheden.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een pro-actieve houding, inzicht in de bedrijfsprocessen en in de planning, je beschikt over communicatieve- en organisatorische vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
Wat biedt het bedrijf?
We bieden stagiaires een uitdagende werk- en leeromgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng, groei, creativiteit en mogelijkheden om te leren in de praktijk. Wij zijn een klein en hecht team, waarin je veel kunt leren. Er is een stagevergoeding van toepassing en bij goed functioneren is er kans op een vaste aanstelling.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder