Medewerker evenementenorganisatie

Plants in Paradise Jij creëert met ons een paradijs op elk evenement, kom werken in Plants in Paradise.

Je gaat mee naar de grootste evenementen van de beneluxe, denk aan Lowlands, Rock Werchter, Paaspop maar ook kleinere events zo als bruiloften of prive feesten. Je mag o.a. reels en foto's maken. Maar je kan ook mee in de voorbereidingen daar van, proces in beeld brengen van ons bedrijf. Je komt dus te werkt tussen werkveld en bureau. We hebben een klein maar leuk vast werk team. op locatie zijn we vaak met meerdere aan het werk en zo ieder met zijn specialisatie waar je weer van kan leren. Plants in Paradise: wij creƫren van elk evenement een paradijs.

Naar wie zijn wij op zoek?

Een van onze kernwaarde is inclusief. je blend vanzelf in in ons profiel. Vaardigheden als creativiteit, doorzettingsvermogen, oog voor detail en het belangrijkste is flexibiliteit. Apple device is een must.

Wat biedt het bedrijf?

Bij Plants in Paradise kom je in een gezellig team terecht waar iedereen een gelijkwaardige plek heeft. Het bedrijf is gevestigd op een prachtig landgoed midden in de bossen van Oosterbeek. ( Bushalte op 200 meter afstand ) In ons team bestaat grotendeels uit voormalig stagiairs, je hebt dus een kans om door te groeien bij ons in het bedrijf. We hebben altijd gezamenlijke lunch, gezond leven, eten en drinken staat wel centraal. We starten daarom ook iedere dag met een incheck moment. We maken ook geregeld een leerzaam team uitje, en de evenementen die we decoreren zijn daar bijv. onderdeel van. Zijn we ergens en de uitvoer duurt 2 of meerdere dagen is er een hotel overnachting bij. De evenementen die we decoreren gaan we vaak met het team ook kijken en kan je genieten van je eigen creaties. Kortom echt een super leuke stage plek.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder