Medewerker evenementenorganisatie

KinderWijkTeam Word lid van de KinderWijkTeamfamilie! Een warme, gezellige en leerzame praktijkplaats waar je gegarandeerd gaat groeien

Drie keer per jaar wordt er voor de kinderen een dagje uit georganiseerd. Dan gaan we met een groep tussen de 60 en 90 kinderen naar het Nederlands Watermuseum, Het Nederlands Openlucht Museum, Nemo Amsterdam of naar Burgers Zoo. Dit zijn evenementen die georganiseerd moeten worden. Daarnaast hebben we twee keer per jaar een groot evenement: De Landelijke Opschoondag en de World Clean-up Day. Verder organiseren we regelmatig activiteiten. Dit moet allemaal tot in de puntjes voorbereid en uitgevoerd worden. Hier gaat het hart van een echte evenementenorganisatie-tijger sneller van kloppen:-)

Naar wie zijn wij op zoek?

Vlotte persoonlijkheid en creatief. Goed in teamverband kunnen werken. Sociale instelling en zelfstandige werkhouding.

Wat biedt het bedrijf?

Een dynamisch leerbedrijf waar je heel veel facetten van het werkzame leven leert. Je kunt bij ons ook juist op het persoonlijke vlak groeien! We hebben een heel breed aanbod van activiteiten, en we zijn een hecht team. Je zult zien dat oud stagiaires nog steeds lid van de "familie" zijn.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder