Stichting Esther Vergeer Foundation Proactieve organisator
Wat bieden wij jou: - Een super leerzame stage waarbij je inzicht krijgt in de organisatie en je jezelf kunt ontwikkelen in de eventsector - Een gave werkplek op Papendal (Arnhem), het kloppend hart van de sport - Veel afwisseling in je werk. Geen dag is hetzelfde. Zo is het om stage te lopen bij onze foundation: Mijn naam is Britt, 4e jaars student Sportkunde aan De Haagse Hogeschool en stagiaire bij de Esther Vergeer Foundation. Dit heb ik geleerd: • Het organiseren en coördineren van clinics en de uitvoering daarvan, voor kinderen meet een chronische aandoening of lichamelijk beperking. • Ik heb bijgedragen aan de organisatie en uitvoering van verschillende evenementen. Hierbij heb ik enorm veel geleerd op het gebied van communicatie, verantwoordelijkheid nemen en ontwikkelen van communicatie skills.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat voor iemand zoeken wij: - 3e of 4e jaar student (studierichting: sportmarketing, eventmanagement, communicatie e.d) - Je hebt affiniteit met sport - Je werkt graag voor een goed doel/stichting - Je bent enthousiast - Hebt intrinsieke motivatie om te werken voor/met kinderen met een lichamelijke beperking en/of chronische aandoening - Je werkt planmatig, maar kunt ook ad hoc taken oppakken - Tijdens je stage zul je de eventcoördinator ondersteunen maar je bent ook in staat om eigen projecten van A tot Z te draaien - Minimaal 3 dagen in de week beschikbaar - Pré: in het bezit van rijbewijs B
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder