International Affairs Group B.V. Organiseer mee aan impactvolle events bij IA Group!
Als Medewerker Evenementenorganisatie bij IA Group help je mee met het organiseren van spraakmakende evenementen. Je werkdag is dynamisch: van het opstellen van draaiboeken en contact met leveranciers tot het promoten van events via social media en het ondersteunen op locatie. Je werkt samen met ons team aan zowel zakelijke als creatieve projecten. Je leert hoe je een evenement van A tot Z voorbereidt, plant en uitvoert. Daarbij ontwikkel je skills op het gebied van communicatie, planning en klantgericht werken. Geen dag is hetzelfde – je draait écht mee in de praktijk.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een energieke, stressbestendige en georganiseerde student die houdt van aanpakken. Je bent sociaal, creatief en vindt het leuk om dingen te regelen en in beweging te zijn. Je hebt oog voor detail en kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig je taken oppakken. Affiniteit met evenementen, communicatie en digitale tools (zoals Excel, Canva of social media) is een plus. Je krijgt bij ons de kans om jouw enthousiasme om te zetten in ervaring.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een bruisende leerplek waar je betrokken bent bij het hele proces van eventorganisatie. Van idee tot uitvoering krijg je de ruimte om mee te denken én te doen. Je wordt begeleid door ervaren eventprofessionals en leert werken met handige tools en systemen. Bij IA Group is er volop ruimte voor creativiteit, eigen initiatief en persoonlijke groei. Je wordt gezien als volwaardig teamlid en maakt deel uit van een inspirerende en ondernemende werkomgeving.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder