Medewerker evenementenorganisatie

Surfana Zandvoort en Bloemendaal Activiteiten begeleider bij strand evenementen en zomerkamp begeleider

Als stagiair activiteitenbegeleider ga je onder andere aan de slag bij de evenementen. Surfana organiseert bedrijfsevenementen, groepsuitjes, sportdagen voor scholen en schoolkampen. Voor de leeftijd van 8-12 jaar en 12-15 jaar hebben we in juli en augustus zomerkampen, waarbij de oudste leeftijdsgroep blijft overnachten op het surfcamp. De deelnemers gaan surfen en doen spellen in de duinen en op het strand. De spellen worden begeleidt door een enthousiast team. Wil jij onderdeel zijn van dit team? Kom bij Surfana stage lopen! In april, mei en juni & september help je met de uitvoering van evenementen op de surfschool en daarnaast help je met het uitdelen en opbergen van (surf) materiaal en het netjes en schoonhouden van de locatie. Met als doel dat iedereen met een glimlach het strand verlaat! In juli en augustus help je met de begeleiding van de zomerkampen en zorg je samen met het team voor een topweek voor kids van 8-12 of 12-15 jaar.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Een harde werker - zelfstandig werkend en pro actieve houding; - Je beheerst nederlands en engels - een passie voor surfen en evenementen; - voelt zich snel thuis in groot team; - MBO in de richting sport en evenementen; - Kan stage lopen vanaf april tot en met september en is ook beschikbaar in de weekenden.

Wat biedt het bedrijf?

Wij begeleiden je op de werkvloer in de manier van werken, hoe wij persoonlijk en vriendelijk omgaan met klanten. Surfana staat voor de ‘Goodlife’ en we willen bijdragen aan het geluk van iedereen die bij ons werkt en iedereen die bij ons langs komt voor een surfles, zomerkamp of evenement. - Een super ervaring bij een vet bedrijf; - Unieke kans om bij een groeiend bedrijf een bijdrage te leveren; - Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief; - Leuke feestjes en evenementen voor de crew; - Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen; - Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober 2024

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Video Link

lees verder