Surfana Zandvoort en Bloemendaal Event Coordinator strandevenementen
Als stagiaire 'event coördinator' werk je samen met de event manager en organiseer je vrijgezellen- en groepsuitjes, bedrijfsuitjes en sportdagen en schoolkampen bij de surfschool en het surfcamp. Surfana heeft verschillende water- en strandactiviteiten en teambuilding, hiervoor doe je de voorbereiding, de uitvoering en de after sales. Zo leer je van A t/m Z over het organiseren van strand evenementen! Taken - Uitvoering van de evenementen op het strand bij Surfana Rapa Nui of Surfana Noosa en het surfcamp. - Opzetten van draaiboeken voor de evenementen op het strand. - Betrokken bij het opleiden van personeel (uitleggen powerkiten, zandsculpturen etc. op locatie). - Ondersteunen bij de planning van Event Crew. - Betrokken bij de ontwikkeling en verbeteren van het strandactiviteiten aanbod. - Ondersteunen bij inventarisatie en behoud van eventmateriaal, en het verplaatsen van materiaal naar locatie (dat betekent wel: rijbewijs B vereist).
Naar wie zijn wij op zoek?
- Een harde werker - zelfstandig werkend en pro actieve houding; - Je beheerst nederlands en engels - een passie voor surfen en evenementen; - voelt zich snel thuis in groot team; - MBO in de richting sport en evenementen; - Kan stage lopen vanaf april tot en met september en is ook beschikbaar in de weekenden.
Wat biedt het bedrijf?
- Een super ervaring bij een vet bedrijf; - Unieke kans om bij een groeiend bedrijf een bijdrage te leveren; - Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief; - Leuke feestjes en evenementen voor de crew; - Onbeperkt gebruik van onze surfmaterialen; - Afsluitende crew week naar Noord Spanje in oktober 2024
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder