E & I: Expat and Immigration Services The Netherlands Wij zijn zoekende naar een Office assistant (Secretaresse) BOL
Wij zijn zoekende naar een serieuze leergierige secretaresse (BOL) die bij ons stage wilt lopen en ons team wilt ondersteunen, wij hebben nog één stageplaats beschikbaar ingaande mei 2024. Stagevergoeding is bespreekbaar.
Naar wie zijn wij op zoek?
Functieprofiel en werkzaamheden: je bent de schakel tussen onze organisatie en de klant. Als (aankomend) secretaresse houd je je vooral bezig met de volgende zaken: schrijven van mails en brieven, (telefonische) informatie-uitwisseling, beheren van agenda’s, onderhouden van contacten met klanten en collega’s, maken van effectieve planningen, organiseren van bijeenkomsten, zoals vergaderingen, regelen van reizen en accommodaties. Je werkt veelal zelfstandig en informeert jouw leidinggevende over de voortgang.
Wat biedt het bedrijf?
Een leuke en afwisselende stageplaats waarin je in korte tijd veel kan leren.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder