De Recon SO / Openluchtschool Rotterdam Ben jij een management kanjer en een organisatie tijger?
Wij zijn op zoek naar een student die de kneepjes van het vak wil leren door stage te lopen bij onze management assistent op een school voor langdurig zieke leerlingen. Je bent het visitekaartje van de school bij binnenkomst en aan de telefoon. Een werkdag is afwisselend. Welke werkzaamheden kan je bij verwachten? Ondersteunende werkzaamheden voor de algemene administratie Agendabeheer Bestellingen Diverse mailbox bijhouden Telefoon aannemen Het (digitaal) bijhouden van dagelijkse leerlingadministratie Notuelen van overleggen uitwerken Eenvoudige HR-taken Brieven en mails opstellen Externen en ouders ontvangen Ondersteun bij het organiseren van bijeenkomsten zoals studiedagen, vergaderingen, teamactiviteiten Praktische vragen beantwoorden
Naar wie zijn wij op zoek?
Goede communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en goed voorkomen. Je maakt gelijk vanaf de eerste stagedag onderdeel uit van een leuk en gemotiveerd team. Dit betekent dat je je ook als teamlid opstelt. Je bent een visitekaartje van onze organisatie en werkt in een omgeving met kinderen. Je geeft dus het goede voorbeeld. Je zit dus niet hele dagen op je telefoon en je kleed je op een passende manier. Je hebt een sterke mate van nauwkeurigheid, vanwege de administratieve werkzaamheden En je hebt sterke mate van doelgerichtheid - vanwege de vele taken en diverse taken die dagelijks voorbij komen Sociale vaardigheden - Je moet met verschillende typen mensen kunnen omgaan van diverse leeftijden Organisatorisch competent - je moet overzicht kunnen houden in je werk Discretie - je werkt met vertrouwelijke gegevens
Wat biedt het bedrijf?
Recon openluchtschool is een openbare school voor Speciaal Onderwijs voor langdurig zieke kinderen. Het is een regionale school met leerlingen uit de wijde omgeving van Rotterdam. We starten het schooljaar 2024-2025 met ongeveer 127 leerlingen, verdeeld over 11 groepen waarvan 3 groepen voor leerlingen met (zeer moeilijk lerend) ZML-niveau. Het leerlingenaantal zal in de loop van het schooljaar door instromende leerlingen nog verder toenemen. Ons team bestaat uit 43 personeelsleden, waaronder directieleden, leerkrachten, leerkrachtondersteuners, onderwijsondersteuners en therapeuten. Jij maakt vanaf de eerste dag onderdeel uit van ons mooie team en van onze leuke school. Je wordt intensief begeleid en kan veel ervaring opdoen in administratieve taken van de school en het management. Je krijgt een eigen werkplek, computer en een (vaste) telefoon, zodat jij je werkzaamheden goed kunt uitvoeren.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder