Stichting Mevrouw Robinson Wedstrijden, events en planning. Kom aan boord
Als medewerker evenementenorganisatie houd je je bezig met de organisatie van allerlei evenementen. Denk daarbij aan concerten, festivals, open dagen en congressen. Je hebt in dit beroep veel contacten met allerlei mensen, zoals opdrachtgevers, communicatiemedewerkers, ontwerpers, artiesten, beveiligers en cateringbedrijven. Samen met je collega’s denk je na over het programma. Je bekijkt wat er allemaal nodig is en je regelt dat. Welke sprekers of artiesten komen er? Wie gaat hen begeleiden? Waar slapen ze en hoeveel geld willen ze voor hun optreden? Je regelt ook andere praktische dingen, zoals het vervoer van het podium. Je schakelt decorontwerpers en technici in. Je bedenkt wie er moet worden uitgenodigd. Je denkt mee over hoe een groot publiek kan worden bereikt. Je maakt daarvoor promotiemateriaal. Soms schrijf je een persbericht zodat kranten en tijdschriften over het evenement kunnen schrijven.
Naar wie zijn wij op zoek?
Communicatief vaardig• Je overlegt met opdrachtgevers en maakt een plan van aanpak Oog voor detail• Je regelt alle zaken rondom een evenement: kaartjes, beveiliging, vervoer, voorzieningen, etc. Sociaal vaardig• Je hebt contact met artiesten, sprekers, catering en ondersteuners naukeurig• Je stelt draaiboeken op en werkt ze bij Marketing wijs• Je werkt mee aan de communicatie en promotie van het evenement Goed onderzoeken/uitzoeken• Je bewaakt planningen en begrotingen.
Wat biedt het bedrijf?
Bij dit leerbedrijf zal je erg veel leren en kom je bij leuk team terecht. We zijn daarin allemaal specialist op ons eigen gebied. Daarom hebben we ook veel te bieden voor onze stagiaires. Onze ex-stagiaires zeggen dat ze hier warm zijn ontvangen en veel vrijheid hebben gekregen om zicht te ontwikkelen. Dit is ook de reden dat de stagiaires vaker terugkomen na een stageperiode en daar zijn we blij mee. We ondersteunen elkaar maar geven ook die persoonlijke aandacht zodat jij kan gaan groeien.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder