Stichting Rotterdam Circusstad Word de drijvende kracht achter de Stadsparade van Circusstad Festival 2025!
Als stagiair bij Circusstad Festival projectleider van de Stadsparade: een maand vol circusvoorstellingen op scholen en pleinen door heel Rotterdam. Je wordt volwaardig onderdeel van de organisatie, waarbij je intensief samenwerkt met artiesten, vrijwilligers en locaties. In de eerste fase benader je artiesten en vrijwilligers, stel je planningen op, beheer je de projectbegroting en zorg je voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen. Zodra de Stadsparade van start gaat, ben je projectleider: je begeleidt de uitvoeringen, cordineert vrijwilligers, en fungeert als aanspreekpunt ter plekke. Je werkdag is divers: soms bezoek je locaties, andere dagen ben je bezig met planning en communicatie. Je ontwikkelt brede vaardigheden in evenementenorganisatie, leert omgaan met deadlines, begrotingen en logistiek en draagt direct bij aan de dynamiek van een internationaal festival. Kortom, een unieke leerplek waar je van dichtbij meewerkt aan een innovatief circus festival!
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste, leergierige stagiair met een passie voor organiseren. Je hebt minimaal een MBO-niveau en voelt je verantwoordelijk voor je taken. Omdat elke werkdag anders is, zijn flexibiliteit en improvisatievermogen belangrijk, net als het vermogen om gestructureerd en zelfstandig te werken. Goede communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar: je schakelt tussen artiesten, scholen, vrijwilligers en locaties en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Wij zorgen voor een inspirerende leeromgeving met begeleiding van een hecht team. Je proactieve houding en je vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving zijn het belangrijkst. Interesse in circus of cultuur is een pre, maar geen vereiste.
Wat biedt het bedrijf?
Circusstad Festival biedt je een unieke kans om cht bij te dragen aan een groot en internationaal festival. Je krijgt een eigen project met veel verantwoordelijkheid en werkt vanuit ons kantoor samen met een professioneel en gezellig team. We bieden intensieve begeleiding en kijken samen naar jouw leerdoelen, zodat jouw takenpakket optimaal aansluit bij je opleidingswensen en ambities. Met de steun van je begeleider, de zakelijk leider van het festival, draai je volop mee in het team en werk je samen met alle afdelingen. Naast een stagevergoeding en reiskosten, bieden we een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je volop nieuwe vaardigheden leert. Deze ervaring opent deuren in de evenementenwereld en biedt je een waardevolle basis voor je toekomstige carrire.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder