Van der Schoot Architecten B.V. Van der Schoot Architecten zoekt jong management-assistent talent!
Taken en verantwoordelijkheden • Het bijhouden van mailverkeer • Het afhandelen van telefoon en post • Opstellen van correspondentie • Ondersteunen van de officemanager • Notuleren van vergaderingen • Verzorgen van koffie/thee voor het team • Beheren van voorraden en kantoorbenodigdheden •Beheren van het CRM-systeem • En nog veel meer..!
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent een aanpakker en een doorpakker, een regelaar die communicatief vaardig is en je snapt wat klantgerichtheid betekent. Je weet je "mannetje" te staan binnen een hardwerkend en gemotiveerd team.
Wat biedt het bedrijf?
Je gaat aan de slag binnen een kleine organisatie met een gezellig team waar hard gewerkt wordt en ook ruimte is voor gezelligheid. Naast een teamkamer waar gezamenlijk gepauzeerd wordt zijn er ook vrijdagmiddagborrels en teamuitjes waar stagiaires van harte welkom zijn. Je wordt begeleid door de Officemanager die beschikt over ruime ervaring in het vak. Verder krijg je een eigen compleet ingerichte werkplek.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder