Cello Sector Dienst Inhoudelijke Ondersteuning Een BBL werkplek als managementsecretaresse binnen Cello, een instelling voor mensen een verstandelijke beperking
Als BBL'er op het managementsecretariaat werk je mee waar nodig. Denk aan het plannen en voorbereiden van vergaderingen, complex agendabeheer, mailboxbeheer, ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen en ondersteunen bij projecten. Daarnaast zijn er regelmatig werkzaamheden waar ondersteuning van het secretariaat bij nodig is en die niet onder de reguliere werkzaamheden vallen. Denk aan de opening van een nieuwe locatie of een werkborrel. Jouw werkplek Cello is een grote organisatie die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking. Jij komt binnen de ondersteunende diensten te werken. Je maakt deel uit van het team secretariaat dat wordt aangestuurd door een teamleider en bestaat uit 10 leden. Met elkaar zorgen wij voor de secretariële ondersteuning van de raad van bestuur, het managementteam, de divisies en de ondersteunende diensten. Jouw werkplek is op het Bestuursbureau in Vught, soms op een andere locatie van Cello.
Naar wie zijn wij op zoek?
Om in aanmerking te komen voor deze functie, moet je aan de volgende vereisten voldoen: Je gaat starten met of volgt een MBO-4 opleiding managementassistent / Office- & managementsupport. Je bent leergierig en hebt een proactieve houding. Je hebt kennis en kunde van systemen, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je hebt een enthousiaste, open en leergierige instelling. Je spreekt en schrijft de Nederlandse taal op professioneel niveau.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou: Aanstelling voor 1 jaar met optie voor verlenging, het aantal uren (tussen de 20-32 uur p/w) wordt met jou afgestemd. Een salaris conform de BBL CAO Gehandicaptenzorg. Minimaal €1.723,- bruto per maand. Cello betaalt jouw opleiding conform de voorwaarden in de CAO Gehandicaptenzorg. Vakantiegeld van 8%. Eindejaarsuitkering van 8,33%. We maken je wegwijs in het programma iBabs en in onze Google-omgeving.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder