Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Global Exploration Een wereldse stage voor jou?

Een stagedag Door de vele verschillende en diverse activiteiten ziet iedere dag er weer anders uit voor jou. Een aantal voorbeelden van zaken waarmee jij jouw hands -on mentaliteit en creativiteit kunt laten uitblinken: • Meehelpen tijdens de voorbereidingen van een van onze evenementen zoals een docententraining, een opening of een Ready2Go • Het voorbereiden van een van onze Challenge dagen waarbij we workshops op verschillende scholen in Nederland geven • Meedraaien tijdens onze Challenge dagen door heel Nederland • Een bijdrage leveren aan onze online marketing middels onze socials • Landencoördinatoren meehelpen tijdens hun wekelijkse to do’s • Landencoördinatoren meehelpen tijdens de voorbereiding van de wereldburgerstages of de afhandeling en evaluaties hiervan • Een afgebakend project volledig op je nemen en zorgen voor de voorbereiding, uitvoering en afhandeling hiervan.

Naar wie zijn wij op zoek?

Aanpakker Wereldburger Creatief Communicatievaardig Organisator

Wat biedt het bedrijf?

We hebben een hecht team in een wereldse setting. Je leert veel over de wereld en hebt ook contact met jongeren of professionals over de hele wereld.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder