Office & Management Support Specialist

BDO Advisory B.V. Enthousiaste management assistant gezocht voor BDO Digital!

Als stagiair kom je te werken op een backoffice met 7 andere assistants. De backoffice bestaat uit jonge dames en er heerst een gemoedelijke sfeer waar open communicatie voorop staat. Samen ondersteunen jullie +/- 110 consultants en 12 partners. Zij zijn gespecialiseerd in het adviseren van bedrijven op het gebied cybersecurity, Data & AI, Risk & Compliance en Forensics & Technology. Het is een jonge, dynamische afdeling met zowel mannen als vrouwen van verschillende nationaliteiten, waar een fijne, open sfeer heerst. Jij werkt daarbij actief samen met de andere assistants en zal in deze functie echt een hele brede backoffice rol hebben. Zo ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, afhandelen van de mailbox, onboarden van nieuwe medewerkers en dossiervorming voor klanten. Tevens zal je helpen bij het organiseren van diverse bijeenkomsten zoals relatie-events en webinars. Bij een wederzijdse klik is er de mogelijkheid om na je stage bij ons in dienst te treden.

Naar wie zijn wij op zoek?

In een stagiair zoeken wij een teamplayer die zich goed staande kan houden op een dynamische afdeling. Wij vinden het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat, energie krijgt van het ontzorgen van anderen en taaltechnisch goed onderlegt bent. Daarnaast wordt een proactieve houding, probleemoplossend denken en communicatief vaardig zijn op prijs gesteld.

Wat biedt het bedrijf?

- Wij zoeken een stagiair die tussen de 32 uur en 40 uur beschikbaar is per week - Bij voorkeur kan starten voor de zomervakantie, wij hebben beschikbaarheid vanaf maart - Salarisvergoeding van € 600 per maand - Reiskostenvergoeding - Hybride werkplek - Laptop en thuiswerkset - Ruimte voor ontwikkeling d.m.v. online trainingen van Goodhabitz en vaardigheidstrainingen van interne BDO Academie - Leuke personeelsuitjes die Digital-breed georganiseerd worden - BDO Utrecht is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, overigens is de parkeergarage onder het gebouw

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder