Growth Collective Stagiair (Digital) Events voor WeShareTalent
Als Stagiair (Digital) Events - kom je terecht in een professionele maar zeer persoonlijke werkomgeving. Je maakt deel uit van een gedreven team waarbij klantgerichtheid het hoogst in het vaandel staat; - zorg je ervoor dat onze deelnemers en hosts van alle benodigde informatie worden voorzien; - onderhoud je de communicatie omtrent het aanmeldingsproces van (nieuwe) deelnemers; - draag je zorg voor de evaluatie en opvolging van al onze events en breng je verbeterpunten overzichtelijk in kaart; - help je in de planning, de voorbereiding en uitvoering van onze events; - leer je alles over Zoom, Teams, onze Cloud omgeving en Google Drive en HubSpot; - werk je veel samen met Amber Verbunt, event manager bij WeShareTalent; - kunnen wij zonder jou onze events niet uitvoeren!
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij... - bent MBO student; - bent tijdens je stage 2 à 3 dagen per week beschikbaar; - hebt aan één woord genoeg; - werkt zeer secuur en houd overzicht, krijgt van snel schakelen en organiseren energie; - bent een positieve en enthousiaste student; - houdt van aanpakken en wilt verder denken; - bent een teamspeler die ook zelfstandig te werk kan gaan; - hebt goede communicatievaardigheden
Wat biedt het bedrijf?
Je komt terecht in een professionele, maar zeer persoonlijke werkomgeving. Je maakt deel uit van een jong en gedreven team waarbij klantgerichtheid het hoogst in het vaandel staat.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder