Artpub B.V. Afwisselende Stage Eventmanagement voor studenten met creatief of sportief profiel in Utrecht.
Heb je een passie voor events en ben je op zoek naar een leuke stage waarin je alles leert over het plannen en organiseren van events? Ben je enthousiast en ben je daarnaast sportief en houd je van spelletjes en competitie of heb je meer affiniteit met creativiteit? We hebben plek voor meerdere stagiaires event management en zijn op zoek naar studenten met een sportieve en/of creatieve affiniteit. Deze stage is de ideale combinatie van meedraaien op kantoor en op de werkvloer. Tijdens deze stage leren we je om klanten van onze events te overtuigen en deze events vervolgens te organiseren. Daarnaast ga je (afhankelijk van je ervaring) zelf creatieve workshops, outdoor events en citygames begeleiden en assisteer je onze kunstenaars, quizmasters en outdoor instructeurs bij grotere events. Kortom, veel afwisseling en jezelf ontwikkelen is gegarandeerd!
Naar wie zijn wij op zoek?
Een zelfstandige en leergierige student, die zin heeft zichzelf te ontwikkelen en supergemotiveerd is om aan de slag te gaan. MBO+/HBO-er met passie voor Event Management Goed onderlegd in Nederlandse taal Je bent sportief en enthousiast en / of creatief vind het leuk om voor een groep in de spotlights te staan Je bent nauwkeurig en werkt hard. Je snapt dat elk detail belangrijk is en een event kan maken of breken Klantgericht en enthousiast. Je vindt het leuk om klanten te bellen en hen te adviseren om zo het perfecte event voor hen te organiseren. Je bent gezellig, hebt humor en relativerend vermogen.
Wat biedt het bedrijf?
Een plek om van dichtbij ondernemerschap te ervaren en de groei van dit bedrijf mee te maken Een gezellige werkplek waar veel ruimte is voor zelfstandigheid, maar waar je ook tijdens het hele proces begeleid wordt We zijn een erkend leerwerk bedrijf en hebben een uitgebreid inwerk programma Wekelijks bespreken we de voortgang van je stage Een stagevergoeding van €300,= per maand (fulltime) Kans op betaalde (bij)baan na afloop van de stage. Enkele oud stagiaires zijn nog steeds werkzaam bij ons Mogelijkheid om je stage te combineren met je afstudeeronderzoek Kantoor in ./Utrecht (de nieuwe start-up / scale-up hub van Utrecht) met goede bereikbaarheid. Ons kantoor is ca. 10 minuten met tram/bus vanaf Utrecht Centraal Leuke en inspirerende events naast en tijdens het werk
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder