Medewerker evenementenorganisatie

Elvis Models Elvis Models is op zoek naar een Stagiair(e)

* Je bent medeverantwoordelijk voor onze social mediakanalen * Meedenken en uitvoeren van marketing strategiee¨n * Je houdt je zowel on- als offline bezig met beeldmateriaal * Je houdt de website up-to-date * Je assisteert bij het organiseren van boekingen voor modellen in binnen- en buitenland * Je boekt vluchten en hotels * Contact met modellen en buitenlandse agencies * Het ontvangen van modellen en klanten

Naar wie zijn wij op zoek?

* Je hebt affiniteit met fotografie en mode. * Je kent alle ins en outs van social media. * Je bent een teamplayer en kan ook zelfstandig werken. * Je toont initiatief en ziet overal werk. * Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. * Kennis van Photoshop, InDesign en Premiere is een pre.

Wat biedt het bedrijf?

Elvis Models is een modellenbureau of beter gezegd een personal management agency. We representeren modellen die zowel nationaal als internationaal werkzaam zijn. Met een klein en hecht team verzorgen we alle boekingen plus bijkomende administratieve taken en zorgen we ervoor dat we het maximale uit onze modellen halen. De opdrachtgevers zijn divers, denk ik hierbij aan Tommy Hilfiger, Hunkemller, Bijenkorf, Adidas, Levi’s, Prada, Vogue, ELLE ed. Wij bieden je: * Een veelzijdige job. * Ruimte voor eigen initiatief. * Een fotostudio voor het creren van eigen content. * Een dynamische werkplek op een van de mooiste locaties van Utrecht. * Werken in een enthousiast en gezellig team. * Een stagevergoeding van €225,- per maand.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder