Movares Nederland B.V. - Utrecht Afwisselende stageplek bij KVM (kwaliteit, veiligheid en milieu).
Op deze stageplek houd je je bezig met de volgende werkzaamheden: Administratieve Ondersteuning: 1. Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. 2. Beheren van de agenda's en afspraken voor teamleden. 3. Archiveren en organiseren van documenten en bestanden. Communicatie: 1. Onderhouden van contacten met interne en externe partijen. 2. Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. 3. Opstellen van interne en externe communicatie. Vergaderingen en Evenementen: 1. Assisteren bij het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen. 2. Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van verslagen. Office Management: 1. Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden. 2. Coördineren van facilitaire zaken binnen het kantoor. 3. Ondersteunen bij het onboardingproces van nieuwe medewerkers.
Naar wie zijn wij op zoek?
Nauwkeurig, vriendelijk, integer, leergierig, proactief.
Wat biedt het bedrijf?
Ruimte voor het vinden van jouw ideale werk-privé-balans; Leuke collega’s en een afstudeerplek in hartje Utrecht. Bijdragen aan een schone wereld, omdat je stage loopt bij het eerste bedrijf in Nederland met een Zero Waste-certificaat; Lid worden van Young Movares, de jongerenvereniging waar je leert van én met andere jonge collega’s. online opleidingen te volgen die gericht zijn op het werk.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder