Nationale Jeugdraad (NJR) Stage evenementenorganisatie Provinciale Jeugddebatten bij het NJD
Als stagiair bij het NJD ondersteun je de projectleider en -medewerker bij de organisatie en uitvoer van twaalf Provinciale Jeugddebatten. Tijdens de Provinciale Jeugddebatten zullen de deelnemende jongeren met Provinciale Statenleden in debat gaan over thema’s die in die provincie belangrijk zijn. Hierbij is zowel de politieke impact als de persoonlijke groei van de deelnemers erg belangrijk! Bij de organisatie van deze evenementen komt een hoop kijken. Zo behoren taken als logistieke zaken, afstemming met vrijwilligers, enthousiasmeren en informeren van contactpersonen, contact onderhouden met jongeren (en soms hun ouders), administratie en productiewerkzaamheden ter voorbereiding van de evenementen bij jouw taken. Ook zorg jij samen met het team voor een goed verloop van alle uitvoeringsdagen, zodat jongeren de dag van hun leven hebben!
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je bent gemotiveerd; • Je loopt stage van september 2024 tot en met februari 2025 (afwijkende periode in overleg, we denken graag met je mee); • Je krijgt energie van werken met jongeren; • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; • Je bent een echte aanpakker en regelaar; • Je weet wat jongeren bezighoudt en hoe je ze aanspreekt; • Je bent flexibel en stressbestendig.
Wat biedt het bedrijf?
• Een fijne, jonge organisatie waar je snel onderdeel van bent; • De mogelijkheid om je communicatie-, presentatie- en organisatieskills te ontwikkelen; • De kans om samen te werken met erg uiteenlopende doelgroepen: jongeren, vrijwilligers en politici; • Een stagevergoeding van €500 per maand (op basis van een 32-urige werkweek).
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder