Nationale Jeugdraad (NJR) Stagiair evenementorganisatie Grondrechtenfestivals op mbo’s
Samen met ProDemos organiseert NJR festivals over grondrechten op 4 mbo-scholen in Nederland. Het doel: meer bewustzijn creëren. Als stagiair evenementorganisatie help jij hierbij. Wat ga jij doen? - brainstormen over de inhoud van het programma - onderzoek doen bij de doelgroep - logistieke zaken rondom het festival - afstemmen met scholen, trainers, vrijwilligers - administratie - productiewerkzaamheden op het festival Je start de dag met je projectleider. Na het checken van je mail begeleid je een brainstorm om de activiteiten op het festivalterrein te bedenken; jouw creatieve blik en inzicht in wat jongeren vet vinden voegen hier heel veel aan toe. Na de lunch op kantoor ga je langs bij de communicatieafdeling om te overleggen hoe de activiteiten eruit komen te zien. Samen met hen bespreken we hoe we het festival goed laten aansluiten bij de leefwereld jongeren. Uiteraard ben je op de festivals aanwezig en leid je dit, samen met de projectleider, in goede banen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie ben jij? - je vindt het leuk om evenementen te organiseren; - je weet van aanpakken en maakt duidelijke afspraken; - je vindt het belangrijk dat mbo-studenten betrokken worden bij de wereld om hun heen; - je bent geïnteresseerd in de Nederlandse democratie en politiek en wil daar graag meer over leren; - je ziet de impact die jongeren kunnen maken en hebt ideeën over hoe we verschillende groepen jongeren kunnen bereiken. Waar je woont maakt niet uit, en thuiswerken kan natuurlijk bij ons, maar we vinden het wél belangrijk dat je minimaal 1 dag op ons kantoor in Utrecht werkt en aanwezig kan zijn bij belangrijke dagen/meetings die ook vaak in Utrecht plaatsvinden. We moedigen iedereen aan om zich aan te melden. M/V/X, veel ervaring of minder ervaring en wat je achtergrond ook is: iedereen is welkom. Echt. Je sterke punten, motivatie en ruimte voor ontwikkeling zijn het belangrijkst.
Wat biedt het bedrijf?
Wat wij bieden: - veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën; - de kans om een waardevol netwerk op te bouwen in de maatschappelijke sector; - een gezellige werkplek met een groep jonge mensen in Utrecht; - een bruto stagevergoeding van €500,- per maand (op basis van een 32-urige werkweek); - een stageplek vanaf juli/augustus/september (startdatum in overleg) tot en met december 2024 voor 24 uur per week. Starten in juli heeft onze voorkeur.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder