Medewerker evenementenorganisatie

Tops Equestrian Events B.V. Ben jij op zoek naar een uitdagende stage in de internationale paardensport?

Voor Longines Tops International Arena zoeken wij een proactieve en georganiseerde Stagiair(e). In deze rol ondersteun je bij de planning en uitvoering van onze internationale evenementen, van voorbereiding tot afronding. Deze stage biedt een unieke kans om ervaring op te binnen de dynamische wereld van de internationale springsport.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je bent gestructureerd, communicatief sterk en oplossingsgericht. • Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel in een dynamische werkomgeving. • Je beheerst de Engelse taal goed (extra talen zijn een pluspunt). • Je hebt affiniteit met de (paarden) sport en evenementenorganisatie.

Wat biedt het bedrijf?

• Een unieke leerervaring binnen een internationaal gerenommeerde evenementenlocatie. • Hands-on praktijkervaring in de organisatie van topsportevenementen. • Begeleiding en coaching door ervaren professionals in de sport- en eventbranche. • Een inspirerende werkomgeving in de dynamische wereld van de internationale springsport. • De kans om een waardevol netwerk op te bouwen binnen de paardensport en evenementenindustrie. • Werk achter de schermen van wereldklasse concoursen en de mogelijkheid om unieke sportmomenten van dichtbij mee te maken.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder