Anafora Stagiair/medewerker evenementenorganisatie
Anafora is een unieke (evenementen) locatie gevestigd in de groene en waterrijke omgeving van het Máximapark in Utrecht. Anafora staat voor ‘Samen vieren’. Het is een plek waar mensen elkaar ontmoeten en culinair genieten. Onze passie voor eten, drinken en gastvrijheid combineren we met speciale aandacht voor een gevarieerd cultureel programma. Tevens bieden wij de mogelijkheid tot inspirerende business meetings en het vieren van een onvergetelijk huwelijksfeest. Dit doen wij gezellig, informeel en met stijl. Ter aanvulling op ons team zoeken wij jou! Onze nieuwe stagiair voor de evenementenorganisatie! Als stagiair voor de evenementenorganisatie ondersteun je de productie- en banqueting afdeling van Anafora. Je ondersteunt bij het maken van een draaiboek/plan voor een evenement. Je hebt contact met gasten en vertelt hen over de mogelijkheden binnen Anafora. Als aan alle wensen van de gast is voldaan zorg je ervoor dat alle benodigdheden voor die dag aanwezig zijn.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn opzoek naar een gezellige stagiair, die: - Een proactieve houding heeft - Een echte teamplayer is - Een klant- en resultaatgerichte instelling heeft - Een gastvrije uitstraling heeft
Wat biedt het bedrijf?
Anafora is een dynamisch en sfeervol bedrijf. Voor ons staat de beleving van de gast op 1! Wij zijn ervan overtuigd dat we dit enkel kunnen bereiken door een fijne werksfeer te creëren. Deze fijne werksfeer hebben wij door onder andere een gezellig team, vele sluitborrels en gezellige personeelsfeesten. Bij Anafora is er plek voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Graag kijken we samen welke mogelijkheden er zijn om door te groeien binnen het bedrijf. We zijn erg flexibel, wat betekent dat er in overleg veel mogelijk is. Enthousiast? Wij in ieder geval wel! Maak gerust een vrijblijvende afspraak met Dorien, zodat jullie samen kunnen kijken naar de mogelijkheden.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
lees verder