Medewerker evenementenorganisatie

Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Talenten met hart voor Vrijheid gezocht!

Als student maak je deel uit van het organisatieteam van Wageningen45 en ben je nauw betrokken bij het bedenken en uitvoering van verschillende producties het hele jaar door. Het definitieve takenpakket is gebaseerd op de uitdagingen die jij aan wilt gaan en wordt na een persoonlijk gesprek met jou en je stagebegeleider gezamenlijk vastgesteld. Wat kun je bij ons leren? - Plannen en organiseren - Werken met strikte deadlines - Samenwerken in een beroepsomgeving en meedenken over doelen en inrichting van de organisatie en de activiteiten - Strategisch leren denken - Zelfstandig werken - Analyserend vermogen - Omgaan met een grote diversiteit aan mensen - Professioneel communiceren

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie ben jij? - Het allerbelangrijkst: Je hebt interesse in de thema’s waar W45 zich mee bezig houdt - Je bent bezig met jouw Hbo of MBO-opleiding - Je bent ervaren in Word, Excel en andere Adobe - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent niet bang om Engels te schrijven of spreken - Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel - Je bent stressbestendig - Je vindt het leuk om in een hectische omgeving te werken - Je hebt humor en voelt je thuis in een klein team - Je bent bereid om zo nu en dan ook buiten kantooruren te werken

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij? - Een stagevergoeding - Zeer brede ontwikkeling op zowel zakelijk als persoonlijk niveau - Een-op-een begeleiding voor een optimale ontwikkeling - Een gezellige tijd in een hecht team wat uitkijkt naar jouw ideeën!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder