Medewerker evenementenorganisatie

DTevents B.V. Wil jij ook werken aan en op leuke evenementen in Noord-Holland? Neem contact met ons op!

Ben jij op zoek naar een uitdagende stageplaats waarin je ervaring op kunt doen binnen de evenementenbranche? Wij hebben de perfecte stageplek voor jou! Als event stagiair ben je medeverantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van verschillende evenementen. Je zal meewerken aan het maken van offertes, draaiboeken, aftersales en nog veel meer! Wil jij ervaring op doen bij het creatiefste evenementenbureau in Noord-Holland? Lees vooral verder voor meer informatie over de stage.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie ben jij? Je volgt een opleiding op het gebied van Marketing Communicatie, Creative Business, Leisure & Event Management, Commerciële Economie of een andere gerelateerde studie. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed Organiseren zit in je bloed en je kunt goed multitasken Samenwerken is voor jou geen probleem, je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe op andere tijden te werken Je bent creatief, nauwkeurig en planmatig In bezit van rijbewijs B is een pre Je hebt affiniteit met het organiseren van evenementen Je bent leergierig en hebt veel kennis van o.a. Excel, Word en Outlook Office

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij jou? Een leuke stageplek bij hét creatiefste evenementenbureau in Noord-Holland Mogelijkheid om praktijkervaring op te doen in verschillende aspecten van het organiseren van evenementen Leuke evenementen bijwonen, zoals bedrijfsfeesten, teambuildingsactiviteiten, gezinsdagen, congressen etc. Veel verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om eigen projecten op te pakken Begeleiding door ervaren mensen in het vakgebied Een marktconforme stagevergoeding en goede arbeidsvoorwaarden Een kans om deel uit te maken van een gezellig team waar we samen lachen, werken en successen vieren. Een heerlijke werkplek met prachtig uitzicht over de Zaan en onbeperkte voorraad koffie, thee en koeken om de dag mee door te komen!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder