Gemeente Zaanstad Stage – Managementassistent Stedelijke Toegang
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarin je een verschil kunt maken. Wij bieden een unieke kans om aan de slag te gaan als managementassistent. Deze stage biedt jou de mogelijkheid om bij te dragen in de ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden van diverse teams binnen de afdeling. Wat ga je doen? Als stagiair managementassistent speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van diverse teams binnen de afdeling. Zomaar een aantal voorbeelden van jouw taken: Agenda van de afdeling beherenMeelopen met het team ondersteuningExterne bezoekers aanmelden en ophalenOrganiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomstenAd hoc secretariële werkzaamheden
Naar wie zijn wij op zoek?
Gewoon lekker jezelf zijn. Voor deze stageplek zijn wij op zoek naar een enthousiaste MBO niveau 4 stagiair(e). Organiseren en plannen is jouw tweede natuur. Dit komt bijvoorbeeld goed van pas bij het inplannen van verschillende overleggen. Ook bij het helpen organiseren van kleine bijeenkomsten en afdelingsuitjes, is het handig dat je goed kan plannen. Hiernaast weet je op een professionele manier te communiceren met collega’s en bezoekers. Verder: Volg je de opleiding Management Assistent of Office Support.Heb je enige kennis van M365.
Wat biedt het bedrijf?
Zoek jij een plek om alles uit jouw stage te halen? Gevonden. Bij gemeente Zaanstad, waar je 24 - 32 uur per week stage kan lopen. Je krijgt hier mooie kansen, taken en ruimte om te ontwikkelen. Zo wordt het een stage om trots op te zijn! Verder ontvang je een: Stageplek voor de periode van 5 á 6 maanden, startdatum september 2025. Begeleiding door een vaste praktijkbegeleider. Gemeente Zaanstad is een Erkend Leerbedrijf, de mbo-stageplekken voldoen aan de eisen van de Beroepspraktijkvorming (BPV). Stagevergoeding van €350 bruto per maand (voor 36 uur).Wanneer je geen recht hebt op een studenten OV-jaarkaart en buiten de Gemeente Zaanstad woont, dan worden de kosten voor het reizen met het openbaar vervoer vergoed op basis van openbaarvervoertarieven (2e klas).
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder