Discountershop / Kwaliteitslederwaren Assistant Business Services - Medewerker Secretariaat en Receptie 25724
Als medewerker Secretariaat en Receptie vervul je een essentiële rol als eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en overige contacten. Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van correspondentie zoals brieven en e-mails naar onze klanten. Daarnaast speel je een actieve rol in het dagelijks beheer en de verbetering van onze website, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie correct en professioneel wordt gepresenteerd. Dit omvat het controleren van de juistheid van informatie en het plaatsen van nieuwe producten met frisse, aansprekende content. Je ondersteunt ook bij de verwerking van financiële gegevens in onze administratie en draagt bij aan het verzamelen van informatie voor het opstellen van zakelijke teksten. Het schrijven van zakelijke brieven, e-mails en andere documenten behoort eveneens tot je takenpakket. Verder ben je verantwoordelijk voor het openen en versturen van post en het nauwkeurig bijhouden van ons archief.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker die zich comfortabel voelt als het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Belangrijke vaardigheden zijn: 1. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 2. Organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid in administratieve taken. 3. Vaardigheid in het schrijven van professionele zakelijke teksten zoals brieven en e-mails. 4. Bekendheid met websitebeheer en contentmanagement is een pluspunt. 5. Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. 6. Verantwoordelijkheid voor het bijhouden van een georganiseerd archief en postbeheer. Kortom, we zoeken iemand die proactief is, goed georganiseerd en die vlot kan communiceren met verschillende stakeholders.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je als medewerker secretariaat en receptie een centrale rol vervult. Bij ons kun je rekenen op: 1. Een uitdagende functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor klanten, leveranciers en andere partijen. 2. De mogelijkheid om je communicatieve en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen. 3. Kansen om bij te dragen aan het beheer en de verbetering van onze website. 4. Een ondersteunende omgeving waarin samenwerking en zelfstandigheid worden gestimuleerd. 5. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bij ons krijg je de kans om te groeien en je talenten optimaal in te zetten binnen een professionele setting.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
- P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
- P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder