Medewerker evenementenorganisatie

Blow beachhouse Maak jij van elk event een onvergetelijke belevenis?

Wij verzorgen kleine, intieme leuke particuliere events op het strand maar ook grotere, uitdagende en complexe bedrijfsevenementen. Events is een groeiende tak en vult het concept van sport en horeca nog verder op. Naast de kitesurfschool en de beach house maken de feestjes, bedrijfsuitjes, gave bruiloften, volleybal toernooien BLOW compleet. Als stagaire ben jij mede verantwoordelijk voor het hele proces van acquisitie, sales, planning, operatie en evaluatie van de partijen. Het gave is dat je aan het begin van een traject betrokken bent met een bedrijf dat bijvoorbeeld een mini festival wil organiseren op het strand en jij dat samen met deze partij dat helemaal vormgeeft tot aan de uitvoering toe. Een hele sociale en betrokken taak. BLOW Beach House zoekt een events stagaire die voor seizoen 2025 die past ons team. Een uitdagende stage, waar je ook advies en ervaring krijgt van bovenaf. Je staat er dus niet alleen voor ??

Naar wie zijn wij op zoek?

?? Welke vaardigheden en eigenschappen breng jij mee? • Organisatietalent: Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden zonder het overzicht te verliezen. • Creativiteit: Je denkt buiten de gebaande paden en hebt originele ideeën voor het opzetten van unieke evenementen. • Communicatie: Je bent een sterke communicator en weet mensen te enthousiasmeren. • Flexibiliteit: Geen 9-tot-5 mentaliteit. Je begrijpt dat evenementen soms ’s avonds en in het weekend plaatsvinden. • Probleemoplossend vermogen: Je blijft kalm onder druk en denkt snel in oplossingen. ?? Wie ben jij? Jij bent iemand die: • Altijd vol energie zit en anderen weet aan te steken met jouw enthousiasme. • Graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt, maar ook geniet van teamwork. • Een passie heeft voor evenementen en de beleving van bezoekers centraal stelt. • Leergierig is en graag nieuwe trends in de evenementenwereld volgt.

Wat biedt het bedrijf?

?? Wat biedt BLOW Events jou? Een stage bij BLOW Events betekent werken in een creatieve en energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat samen unieke evenementen neerzet. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw ideeën te realiseren en werkt aan afwisselende projecten, van festivals tot bedrijfsfeesten. Wat je nog meer kunt verwachten? • Gratis kitesurflessen! • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. • Een werkplek vol gezelligheid en positieve energie. Kortom: bij BLOW Events bouw je niet alleen aan toffe events, maar ook aan jezelf.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder