DownUnderBeach Events Medewerker evenementenorganisatie op het strand!
Wij zijn altijd op zoek naar leuke stagiaires om de leukste crew van Scheveningen verder uit te breiden! Heb jij een passie voor het strand en houd je ervan om alle events tot in de kleinste details te regelen? Dan is dit een kans voor jou die je niet aan je voorbij mag laten gaan! Functieomschrijving Als stagiaire medewerker evenementenorganisatie ben je mede verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van alle partijen en events op het strand, zoals bedrijfsuitjes, vergaderingen, kinderfeestjes, bruiloften, vrijgezellendagen, kids cursussen, teamuitjes etc. Ook de promotie van al onze eigen activiteiten, onderhouden van de website, social media en het ontwikkelen promotie uitingen behoren tot je verantwoordelijkheden. Je bent creatief, pro actief en flexibel. Je denkt vooruit en bent oplossingsgericht. Kom werken op de mooiste werkplek die er is!
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent enthousiast, leergierig, flexibel en een echte teamspeler!
Wat biedt het bedrijf?
Het strand is de leukste werkplek die er is! DownUnderBeach bestaat een jong team met enthousiaste teamspelers. Ons team wordt elk jaar versterkt door diverse stagiaires. Wij zijn een seizoensbedrijf dat geopend is van eind maart tot eind september. Het Zwarte Pad in Scheveningen goed bereikbaar met het OV.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder