Muziekcentrum Musicon Stage Evenementenorganisatie: Omdat backstage nog leuker is dan frontstage!
Als stagiair evenementenorganisatie bij Musicon werk je op de evenementenafdeling en ben je direct betrokken bij de organisatie van onze concerten, festivals en muziekevenementen. Je begint je dag met een teamoverleg om de lopende evenementen door te nemen en werkt vervolgens aan taken zoals het cordineren van artiesten, logistiek plannen en voorbereidingen treffen voor shows en festivals. Daarnaast help je met het voorbereiden en opstellen van projectplannen, zodat elk evenement van begin tot eind goed verloopt. Je leert alles over het organiseren van evenementen, van het opstellen van draaiboeken tot het boeken van artiesten. Tijdens evenementen ondersteun je bij de op- en afbouw en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Ook ontwikkel je je communicatieve vaardigheden en leer je omgaan met onverwachte situaties. Door intensieve begeleiding krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en de kans om zelfstandig taken op te pakken.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve student met een passie voor concerten en muziek. Je bent organisatorisch sterk, houdt van aanpakken en werkt goed onder tijdsdruk. Omdat je betrokken bent bij de voorbereidingen en het opstellen van projectplannen, is het belangrijk dat je gestructureerd en nauwkeurig kunt werken. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en voelt je op je gemak in het contact met artiesten en teamleden. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel, omdat je soms te maken krijgt met onverwachte situaties die snel opgelost moeten worden. Basiskennis van planningstools en Microsoft Office is een pluspunt, en ervaring met evenementen of projectorganisatie is mooi meegenomen, maar niet vereist. We zoeken een teamspeler die initiatief toont en zelfstandig kan werken. Bij Musicon krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving vol muziek en creativiteit.
Wat biedt het bedrijf?
Musicon biedt jou een unieke stageplek in het kloppende hart van de Haagse muziekscene! Je krijgt de kans om evenementen van A tot Z mee te maken en je organisatorische skills in de praktijk te brengen. Je werkt samen met een gedreven team en draagt actief bij aan de organisatie van concerten, festivals en andere muziekevenementen. We zorgen voor persoonlijke begeleiding door ervaren professionals die jou ondersteunen in je leerproces. Bij Musicon krijg je eigen verantwoordelijkheden, van het opstellen van projectplannen tot het cordineren van artiesten en logistiek, zodat je leert zelfstandig te werken en vol vertrouwen je taken oppakt. Daarnaast bieden we een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks omringd bent door muziek en creativiteit. Je hebt de mogelijkheid om te netwerken binnen de evenementen- en muzieksector en leert omgaan met onverwachte situaties. Kortom, een leerzame stage vol afwisseling, verantwoordelijkheid en plezier, waarin je echt onderdeel bent van ons
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder