Ministerie van Economische Zaken Management ondersteuner/assistent (secretaresse)
Wie zoeken wij? Ben jij een energieke, accurate en leergierige Assistent/Secretaresse/Management Ondersteuner opzoek naar een stage/leerwerkplek voor je BOL opleiding? De Ministeries van EZ, KGG en LVVN bieden jou een leerzame stage/leerwerkplek waarbij in-en-doorstroom mogelijkheden zijn. Als Bureau Management Ondersteuning (BMO) vinden wij het belangrijk dat je verder leert en ontwikkelt. Werkzaamheden/Functieomschrijving: Als stagiaire krijg je veel verantwoordelijkheid, zo zorg je samen met je secretariaat collega’s ervoor dat de managers en medewerkers goede ondersteuning krijgen. De volgende werkzaamheden kun je verwachten: agendabeheer, reserveren van vergaderzalen en catering, het aanmelden en eventueel ophalen van bezoekers, plannen en organiseren van bijeenkomsten, vergaderstukken in het systeem I-Babs zetten, het beantwoorden van de telefoon (s), opstellen/schrijven en versturen van e-mails. En alle andere voorkomende werkzaamheden op het secretariaat.
Naar wie zijn wij op zoek?
Over welke vaardigheden beschikt de student of werknemer? Vaardigheden/Functie-eisen van de stagiaire: - Je kunt goed samenwerken in een team maar ook zelfstandig - Je werkt netjes en nauwkeurig - Je hebt communicatieve vaardigheden - Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden - Je bent leergierig en enthousiast - Je bent flexibel - Je bent pro-actief Functie-eisen - Je volgt een BBL opleiding voor Management Ondersteuner/Secretarile opleiding - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk - Je bent leergierig en enthousiast - Je werkt gestructureerd, netjes en nauwkeurig. Het proces als stagiaire om te kunnen starten bij het Ministerie van EZ duurt ongeveer 2 maanden.
Wat biedt het bedrijf?
Wat biedt het leerbedrijf de student of werknemer? Wie zoeken wij? Ben jij een energieke, accurate en leergierige Assistent/Secretaresse/Management Ondersteuner opzoek naar een stage/leerwerkplek voor je BOL opleiding (voorkeur laatste examenjaar studenten die bijna zijn afgestudeerd)? De Ministeries van Economische Zaken (EZ) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bieden jou een leerzame stage/leerwerkplek waarbij in-en-doorstroom mogelijkheden zijn. Als Bureau Management Ondersteuning (BMO) vinden wij het belangrijk dat je verder leert en ontwikkelt.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder