Office & Management Support Specialist

Olsthoorn Makelaars B.V. Hou je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, haal je plezier uit klantcontact en wil je de kneepjes van de makelaardij leren?

De stagiaire dient in het derde of vierde leerjaar te zitten en een eerdere secretariele stageplek met goed gevolg hebben afgerond. In deze functie ondersteun je onze binnendienst medewerkers en heb je een bijdrage in het aankoop en/of verkooptraject. Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en uiteenlopend. Denk hierbij aan email contact met onze klanten, het ontvangen van bezoekers op kantoor, het geven van informatie over onze dienstverlening het maken van brochures en het archiveren. Je verzorgt vooral administratieve werkzaamheden in het CRM systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van ons bedrijf. Het is een afwisselende baan, waarin je direct oppakt wat nodig is.

Naar wie zijn wij op zoek?

Kwaliteit in de dienstverlening staat bij ons voorop. Wij zoeken daarom een spin-in-het web met oog voor detail en een servicegerichte en commerciƫle instelling. Je bent vindingrijk, overtuigend en werkt gestructureerd. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent een teamspeler. Je beschikt ook over de volgende kennis en vaardigheden: -- Een ondernemende, flexibele en leergierige instelling; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. - Je kunt goed prioriteiten stellen.

Wat biedt het bedrijf?

Een kans op een vaste aanstelling is aanwezig, als blijkt dat je past binnen ons familiebedrijf.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder