Medewerker evenementenorganisatie

Verkadefabriek Stagiair verhuur/evenementen

De Verkadefabriek is dé culturele hotspot van Den Bosch. Ooit een koekjesfabriek, nu de plek voor film, theater, cabaret, dans, muziek, spoken word, eten en drinken. De Verkadefabriek verhuurt haar zalen daarnaast voor congressen, lezingen, presentatie, workshops, repetities, vergaderingen, een voorstelling of een filmvertoning. Kleine of grote ruimtes, meerdere ruimtes tegelijk, overdag, ’s avonds of in het weekend: met drankjes, lunch of diner. Jouw werkzaamheden zijn net zo divers als de huurders waarmee je te maken krijgt, geen dag is hetzelfde! Je verwerkt verhuuraanvragen, onderzoekt de mogelijkheden per aanvraag, stelt offertes op, overlegt intern over de technische en organisatorische aspecten en stelt draaiboeken op. Ook ben je als gastheer/gastvrouw aanspreekpunt bij activiteiten. Zo verloopt elke verhuring soepel.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat vragen we van jou? Je hoeft niet overal een ster in te zijn (je gaat tijdens je stage nog heel veel leren!), maar het is wel prettig wanneer je klantgericht en enthousiast bent, communicatief sterk en accuraat. Wij bieden een uitdagende stageplaats op een afwisselende en leerzame werkplek in een oude koekjesfabriek met aan de lopende band activiteiten en grote bezoekersaantallen. Bij ons staat gezelligheid, jezelf zijn, een ontmoetingsplek zijn voor iedereen en leren van elkaar centraal!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een uitdagende stageplaats op een afwisselende en leerzame werkplek in een oude koekjesfabriek met aan de lopende band activiteiten en grote bezoekersaantallen. Nog een paar details op een rijtje Wanneer: eind augustus/ begin september 2025 Waar: afdeling verhuur voor +/- 32 uur p/w Wat: meewerken op de afdeling Begeleiding: Teamhoofd verhuur – Arjan Timmermans Vergoeding: € 333,- per maand op basis van 32 uur Zie jij jezelf bij ons meewerken? Leuk! Je motivatie en stage-eisen van je opleiding kun je sturen naar arjantimmermans@verkadefabriek.nl o.v.v. stage verhuur uiterlijk 4 mei 2025. Ook voor vragen kun je contact opnemen met Arjan 073 681 81 69.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder