Office & Management Support Specialist

IDTV Stagiair office management IDTV

IDTV is een echte verhalenmaker. A storytelling company. Wij weten als geen ander dat we met een boeiend verhaal de doelstellingen van onze klanten kunnen realiseren. Dat we daardoor mensen raken, in beweging krijgen, motiveren en zelfs veranderen. Wij vertellen al meer dan 40 jaar verhalen. Wij kennen de macht van de zappende kijker. En begrijpen hoe je aandacht krijgt en vasthoudt. Als stagiair OM heb je een veelzijdige functie. Je staat midden in de organisatie en je bent een echte multitasker waarbij jouw dag zeer afwisselend is. Je draait mee met alle werkzaamheden die komen kijken bij OM. Werkzaamheden op het gebied van: - Ontvangen- en begeleiden van bezoekers - Helpen organiseren van bedrijfsbijeenkomsten - Verwerken van gegevens in informatiesystemen - Onderhoudt contact met interne en externe klanten en leveranciers - Staat klaar voor de producties binnen IDTV en helpt een handje waar nodig - Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt die af

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent een echte allrounder, administratief en communicatief vaardig. Je steekt graag je handen uit je mouwen. Regelen en organiseren is echt jouw ding en je zet met veel plezier de puntjes op de i. Je kunt goed schakelen, overzicht houden en je denkt in mogelijkheden en oplossingen - Je bent een stressbestendige, kritische, maar vrolijke persoonlijkheid Je bent hands-on, flexibel, assertief, representatief, leergierig en proactief Iemand die de Nederlandse taal goed beheerst, met goede schrijf skills Je hebt kennis van Outlook, Excel en Word - Rijbewijs B is een pré

Wat biedt het bedrijf?

Een veelzijdige en actieve stage in een informele werksfeer (geen mannen in pakken, gewoon je sneakers aan) Een meewerkstage van 32 of 40 uur met een vergoeding van € 500,- (op fulltime basis) Een stage waarin je zelfstandig en in teamverband kunt werken Inzicht in de dynamiek binnen een groot mediabedrijf

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder