J. & K. Catering Enthousiaste en passievolle evenementenorganisator gezocht
De collega gaat het sales team ondersteunen met het maken van offertes, beantwoorden van mails, de sales agenda beheren en klanten bellen omtrent hun wensen. Je draait volledig mee op de afdeling en in overleg kan er ook op het evenement zelf mee gedraaid worden zodat er zowel voor als achter de schermen van het evenement
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en sociale collega die passie uitdraagt voor het organiseren van evenementen en alles wat hier bij komt kijken. Een collega die goed kan luisteren naar zowel de klant als zijn/haar collega's, die initiatief durft te tonen en niet bang is om vragen te stellen.
Wat biedt het bedrijf?
J&K Catering biedt een gezellige maar vooral leerzame werkomgeving. Je krijgt de volledige steun en support om jezelf te ontwikkelen tot een geweldige evenementenorganisator. Dit allemaal binnen een gezellig team.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder