Exotus Serpenti Medewerker Evenementen bij uniek bedrijf met exotische dieren
In deze functie assisteer je de eigenaresse met het managen van het bedrijf. Je zorgt dat alle medewerkers zijn ingedeeld en dat ze alles hebben om hun werkzaamheden uit te voeren. Je verwerkt boekingen en je handelt klantvragen af. Je komt te werken in een jong en dynamisch bedrijf wat evenementen organiseert voor particulieren, bedrijven en het onderwijs. Daarnaast ga jij onze evenementen naar een hoger plan tillen. Je zorgt voor structuur en werkt evenementen tot de detail uit.
Naar wie zijn wij op zoek?
Besluitvaardigheid, opdrachten aan kunnen nemen en uitvoeren, snel kunnen schakelen, besluitvaardig, van aanpakken weten
Wat biedt het bedrijf?
Wat wij jou bieden Een unieke stage met exotische dieren; Flexibele uren; Werken bij een jong en groeiend bedrijf; Elke maand een teamborrel; Leuke uitjes en filmavonden; Doorgroeimogelijkheden; Werken in een geweldig team.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder