Diner & Partyboerderij Het Wapen van Zoetermeer Medewerker evenementenorganisatie
Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Zoetermeer. Je verzorgt de verkoop van partijen. Dat zijn voornamelijk bruiloften, maar ook verzorgen wij familiefeesten en zakelijke bijeenkomsten. Eigenlijk allerlei soorten gelegenheden die gevierd kunnen worden. Wij zijn een officiële (buiten-)trouwlocatie van de gemeente Zoetermeer. Ook verzorg je de verkoop van onze andere evenementenlocatie in de gemeente Leidschendam. Je maakt offertes in ons sales-systeem, houdt de mailbox bij met diverse aanvragen en beantwoord je ook telefonisch diverse vragen. Bij grote evenementen zal je bijspringen op de werkvloer, zodat je ook kan zien hoe een evenement die jij hebt verkocht, verloopt.
Naar wie zijn wij op zoek?
Gastvrij, zelfstandig, flexibel, doorzettingsvermogen, sociaal, collegiaal, service- en klantgericht, sociaal, communicatief, proactief en commercieel.
Wat biedt het bedrijf?
Wij hebben we een team staan dat heel goed met elkaar overweg kan, waar iedereen elkaar helpt (van alle afdelingen) en er samen voor zorgt dat elk evenement weer een succes is. Er heerst een prettige werksfeer, we respecteren elkaar en we gaan er met zijn allen voor! De werkplek van deze leerbaan is op ons hoofdkantoor met 6 directe collega's. Bij goed functioneren is een vaste aanstelling bespreekbaar.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder