Ron Gastrobar Groep Enthousiaste en gepassioneerde stagiaire events gezocht!
Bij Ron Gastrobar draait alles om levendigheid. Als eventmanagement-stagiair organiseer je onvergetelijke ervaringen voor onze gasten. Ben je sociaal en gepassioneerd over horeca en evenementen? Dan zoeken wij jou! Samen met ons reserveringen & event-team zorg je ervoor dat alle groepen en evenementen vlekkeloos verlopen, van begin tot eind. Jouw stage zal hoofdzakelijk op kantoor plaatsvinden, maar het zal ook voorkomen dat er afspraken in de restaurants staan gepland. We streven ernaar om je volledig te betrekken bij elke stap van het evenementplanningsproces, zodat je uiteindelijk in staat bent om zelfstandig de bovenstaande taken te kunnen managen. In een gemiddelde werkweek houd jij je vooral bezig met: Organiseren & plannen van kleine tot aan grote events Uitwerken van offertes en bevestigingen Volledige klantcontact van aanvraag tot aftersales Assisteren op locatie Ondersteunen van het reserveringen-team Facturatie
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent flexibel inzetbaar, assertief, positief, verantwoordelijk en stressbestendig Je kan goed plannen en bent een organisatietalent Op zoek naar een afstudeeronderzoeksstage Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift Je hebt affiniteit met horeca. Is wel echt heel handig!
Wat biedt het bedrijf?
Stagevergoeding met vele leuke extra’s via onze eigen app Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit Kansen om door te groeien binnen de Ron Gastrobar Groep 50% personeelskorting bij de restaurants van de Ron Gastrobar Groep Kantoor in Diemen met een dagelijkse verse lunch en gratis parkeermogelijkheden
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder