RAI Amsterdam Stage Event Services Executive
Als Event Services Executive speel je een cruciale rol bij het coördineren van evenementen in samenwerking met het team Event Services. Je streeft ernaar om evenementen optimaal te laten verlopen en de hoogste mate van dienstverlening te bieden aan bezoekers, exposanten, leveranciers en interne afdelingen Binnen de afdeling Event Services zijn er verschillende aandachtsgebieden. Allereerst verzorgt Event Services de dienstverlening in de entreegebieden voor zowel bezoekers als exposanten tijdens zowel de opbouw als de uitvoering van evenementen. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de opstelling, inrichting en afbraak van diverse (mobiele) locaties, waaronder congreszalen, lounges en hallen. Deze taken worden uitgevoerd gedurende de gehele levenscyclus van evenementen, van opbouw tot uitvoer en afbraak, ter ondersteuning van RAI-diensten, bezoekers, exposanten en de organizer.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je kan omgaan met druk en deadlines. • Je hebt een hands-on mentaliteit. • Je bent klant- en servicegericht. • Je bent flexibel in werktijden en dagen, in deze stagefunctie horen ook vroege ochtend-, late avond- en weekenddiensten bij je werk.
Wat biedt het bedrijf?
• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland! • Een stagevergoeding van € 750,- en 2 extra vrije dagen per maand (op basis van 40 uur). • Gebruik van Laptop en mobiele telefoon. • Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden! • Een enthousiast, collegiaal en betrokken team. • Ervaren begeleiding tijdens je stage. • Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage. • Bouwen van een breed netwerk!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder