Ask James Dit is een mooie kans voor een duizendpoot die zich wilt ontwikkelen in het luxe segment !
Prachtige kantoor ruimte voor een leuke leerzame stage functie. Dit is een mooie kans voor een duizendpoot die echt het verschil wilt maken op serviceniveau en alles kneepjes van het vak te leren met een internationaal werkveld.
Naar wie zijn wij op zoek?
Ben je enthousiast, heel nauwkeurig, doortastend en heb je affiniteit met een organisatie die op hoog niveau service verleend, dan leiden wij jou graag op. Communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en vaak ook in het Engels. IT-vaardigheden: Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en ervaring met andere kantoorsoftware en -systemen. Betrouwbaarheid: Hoog niveau van integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.
Wat biedt het bedrijf?
Een leuke werkplek met uitdagende verzoeken, niets is ons te gek. Elke dag krijgen wij een leuke uitdaging welke wij altijd weten op te lossen. Wij delen onze expertise met de leerling en bieden een leuke en veilige stage plek.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder