Medewerker evenementenorganisatie

Eat Karma B.V. Join the party: stagair(e) events bij Karma Kebab

Als Stagair(e) Event Management bij Karma Kebab Utrecht krijg je de kans om deel uit te maken van ons dynamische team en mee te werken aan de organisatie van uiteenlopende evenementen. Dit is een meewerkstage, geen afstudeerstage. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit: - Assisteren bij het opstellen van draaiboeken en planningen voor evenementen - Ondersteunen bij de dagelijkse operationele taken - Evalueren en rapporteren van evenementen (onder begeleiding) - Communiceren met leveranciers, klanten en interne stakeholders - Bijdragen aan de creatieve invulling van evenementen Wij bieden: - Een leerzame stage in een inspirerende en dynamische omgeving - Begeleiding door ervaren eventmanagers - Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling - Een stagevergoeding van €300 per maand (obv 32 uur)

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken een enthousiaste en leergierige stagiair(e) die zichzelf herkent in het volgende profiel: - Je volgt een opleiding in de richting van Event Management, Leisure Management, Hotelmanagement, of een vergelijkbare studie. - Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken in teamverband - Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd - Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen en onverwachte situaties - Je hebt een proactieve en hands-on mentaliteit

Wat biedt het bedrijf?

Maak deel uit van het meest dynamische en leuke evenemententeam in Amsterdam en Utrecht! Bij Karma Kebab zijn we op zoek naar enthousiaste en creatieve stagiaires die onze spetterende evenementen in Utrecht komen ondersteunen. Hierbij kan je denken aan onze Disco Bingo, Drag Bingo en Rollerdisco. Maar ook aan grote markten, zakelijke verhuurs, bruiloften en vel meer! Wil jij alles leren over hoe je een evenement organiseert, uitvoert en op de juiste manier met klanten om gaat? Dan is deze stageplek perfect voor jou! Dus wij bieden: - Een leerzame stage in een inspirerende en dynamische omgeving - Begeleiding door ervaren eventmanagers - Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling - Een stagevergoeding - En lekker eten ;)

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder